Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии существуют отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. При этом стандарты закреплены на законодательном уровне. Требования, которые должен знать бухгалтер по расчету заработной платы, фиксированы:

Обратите внимание, что это только общие требования к бухгалтерскому персоналу. Причем обязательные требования есть только для государственных структур, например, в учреждениях, сфере государственного управления, унитарных предприятиях и ННО. Но коммерческие структуры не обязаны работать по профессиональным стандартам. Для предпринимателей и бизнесменов стандарты носят только рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Обратите внимание, что указанные стандарты образования, опыта работы и знаний не являются просто рекомендациями. Например, следуя требованиям к бухгалтеру по расчету заработной платы, вы можете нанять на должность опытного и квалифицированного сотрудника. То есть новичка не надо будет обучать, контролировать каждый его шаг, ему не понадобится наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при приеме на работу. Трудовой договор будет продлен только при условии выполнения специалистом всех задач испытательного срока. Если своеобразный экзамен не сдан, то работнику придется распрощаться.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять калькулятор. Отметим, что должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ – это порядок действий работника на его рабочем месте. Поэтому не должно быть общих фраз и расплывчатых формулировок.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и пояснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Калькулятор не просто выплачивает зарплату сотрудникам, его работа начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относится к первичке:

• Табель учета рабочего времени;
• Заказы;
• Заметки-расчеты;
• Больничный;
• Использованная литература;
• Уведомления;
• Иные документы - основания для начисления выплат или удержания из них.

2. Контроль документооборота в компании.

Работник обязан контролировать своевременное поступление в обработку первичных и учетных форм. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы все первичные документы (отчетные листы, приказы, больничные) были предоставлены ему в срок. В противном случае он не сможет производить правильные начисления. Документация должна быть затребована от ответственных лиц, указанных в графике документооборота. В случае нарушения сообщить вышестоящему руководству.

3. Расчет заработка и иного вознаграждения за труд.

Это основная рабочая функция калькулятора. Он заключается в расчете всех видов заработка для работников компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать местные порядки и стандарты. Например, положение об оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах и ​​др.

4. Расчет выплат при отклонениях.

Отклонения – это любые обстоятельства, при которых доходы рассчитываются вне стандартных правил. Отклонения должны включать:

• Периоды болезни;
• Каникулы (трудовые, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком);
• Простой;
• Работа на вредных и вредных производствах;
• Работа в особых климатических условиях;
• Сверхурочные, ночные и праздничные дни.

Расчет оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных стандартов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан подлежат налогообложению. Калькулятор обязан удерживать подоходный налог с выплат в пользу работников в соответствии с нормами НК РФ. Налогообложение должно осуществляться с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит осуществление других видов отчислений из заработка. Например, расчет алиментов, удержание долгов по исполнительному листу или добровольное взыскание пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Он заключается в формировании платежных поручений в банк на перечисление заработной платы, пособий, стипендий и других выплат в пользу работников компании. В функцию также входит подготовка реестров (списков работников) для зачисления.

7. Начисление страхового покрытия.

Статья включает в себя выполнение обязательств страхователей по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Калькулятор определяет налогооблагаемые платежи, рассчитывает суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и передает их в ФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухгалтерском учете.

Все начисления, удержания и перечисления должны отражаться на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно проводить проводки, а также контролировать правильность ввода информации.

9. Отчетность перед регулирующими органами.

Отчетность включает в себя следующие формы:

• СЗВ-М;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС;
• 2-НДФЛ;
• СТАЖИРОВКА СЗВ;
• Р-4 и Р-4 (НЗ);
• Другая статистическая информация по запросу.

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включить в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование платежных ведомостей, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Прочие обязанности.

Допускается определение ряда дополнительных функций, связанных с работой калькулятора. Например, вы можете включить:

• Разработка форм первичной документации, необходимой для начисления заработной платы;
• Предоставление экономических данных для плановых расчетов;
• Предоставление информации о заработной плате для целей отчетности;
• Сбор согласия на обработку персональных данных;
• Контроль за сохранностью документов (первичных документов, регистров бухгалтерского учета и журналов) до момента их передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету заработной платы

Как видите, у калькулятора очень много обязанностей: нужно и начислять, и хранить, и платить. Не забудьте все проверить и отразить в бухгалтерии. Есть ли у работника права? Конечно есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
2. Принимать самостоятельные решения, но только в рамках своих полномочий.
3. Изучайте проекты и инструкции руководства по работе бухгалтера.
4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика рабочего процесса.
5. Уведомлять руководство о нарушениях графика рабочего процесса.
6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
7. Требуйте от работодателя достойных условий труда.
8. Получать необходимую информацию и информацию от структурных подразделений и сотрудников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящих органов или руководства компании. В противном случае о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работников

В инструкции, как и в трудовом договоре, должны быть раскрыты положения об ответственности работника за исполнение им своих обязанностей. Поэтому включить в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

• За неисполнение обязанностей;
• За причинение материального вреда работодателю;
• За правонарушения, совершенные при исполнении служебных обязанностей, предусмотренных КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
• За нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
• За несоблюдение правил работы с персональными данными;
• За разглашение конфиденциальной информации;
• Другой.

Стандарты ответственности не могут быть придуманы работодателем. Необходимо соблюдать трудовое законодательство и правила. В противном случае это ущемляет права работников.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем делать это нужно в особом порядке. Во-первых, ознакомление с правилами трудового распорядка должно осуществляться до фактического подписания трудового договора. При этом работодатель вправе утвердить собственный порядок проведения процедуры ознакомления. Это может быть собственноручная подпись работника на следующих формах документов:

1. В самой вакансии. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
2. В специальном ознакомительном журнале, форма которого разрабатывается в организации.
3. В списке документов, с которыми должен ознакомиться новичок при приеме на работу в компанию. Список оформляется приложением к трудовому договору.
4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают это условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает рукописную запись: «До подписания трудового договора ознакомился с должностной инструкцией».

Образец заполненной должностной инструкции

Скачать