Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Первый осуществляется вручную, второй - с применением средств автоматизации. Подробно о их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о наполнении.

Бюджетные учреждения должны использовать официально утвержденные реестры (подробнее о них читайте в Приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, размещаются буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или его отсутствия (и его причин).

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В вышеупомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, в том числе коды в табеле Т-13 и Т-12. Рассмотрим их графически.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в конкретный день.

Вот возможные варианты:

• I (01) - появлялся и работал в дневное время;
• Н(02) - работал ночью;
• РВ (03) – вышел в отпуск или на выходные;
• C (04) - работал сверхурочно.

Если сотрудника не было на месте, то коды подскажут почему. Мы рассмотрим самые распространенные из них.

• К (06) - в командировке;
• ПК (07) или ПМ (08) - повышение квалификации;
• ОТ (09) или ОД (10) - в отпуске (основном или дополнительном);
• ПР - прогул, в табеле обозначение указывается изначально без указания причины, если она неизвестна;
• U (11) или HC (12) – в учебном отпуске;
• ПК - повышение квалификации, производится с перерывом в производстве;
• Б (19) или Т (20) - больной;
• ДО - обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, установленных законодательством.

Вот расшифровка табеля учета рабочего времени за 2022 год в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Как назначить декретный отпуск

Для обозначения такого отпуска используются коды П, ОЖ в табеле, расшифровка их, как видно из таблицы, означает:

• Р - отпуск по беременности и родам;
• ОЖ - отпуск по уходу за ребенком.

Другие коды

В учетном документе используются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают количество отработанных часов – здесь нет условных знаков. Но столбец 7 содержит платежные коды.

Они аналогичны используемым в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 распространяется на следующие виды доходов:

• 2000 г. - основной отработанный период;
• 2012 г. - отпускные;
• 2300 - больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Часто возникает вопрос: как назначается неоплачиваемый отпуск или простой по вине работника? Очевидно, столбец 7 останется пустым. Если зарплата не выплачивается, то и отражать в ней нечего.

А буквенно-цифровые знаки отпуска без сохранения содержания - ТО (16) или ОЗ (17) в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простои по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле обязательны. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения от работы и других подобных случаев.

В графы 10 и 12 вносятся коды неявки, а в 11 и 13 суммируются пропущенные часы или дни.

Форма действительна в течение 31 дня. Для месяца с 30 или 28 днями недостающие дни должны быть отмечены крестиком.

Коды на Т-13

Государственные учреждения используют документ по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в табеле учета рабочего времени на 2022 год (форма 0504421) утверждены иные обозначения: они отражены в таблице: