Уведомление об изменении условий трудового договора

Когда меняются условия трудового договора?

Законодатель допускает изменение трудового договора. Изменение условий сотрудничества допускается по обоюдному желанию сторон.

Изменения в договор вносятся в случаях (глава 12 ТК РФ):

• Перевод в другое подразделение, продвижение по службе;
• Изменения существенных условий договора;
• Смена владельца компании;
• Отстранение работника от работы.

Чаще всего вводится новый оклад работника, продлевается срок контракта, предлагается другая должность.

Пример 1. В ООО принято новое положение об оплате труда. Поскольку условие договора о заработной плате является существенным, необходимо будет внести в него изменения по правилам ст. 74 ТК РФ. Сотрудники готовят уведомления, чтобы оповестить всех сотрудников о нововведениях. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими согласие.

Порядок внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предлагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, основных условий договора, работодатель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

• Работодатель подписывает приказ о планируемых изменениях;
• Сотрудникам направляется уведомление за два месяца;
• При необходимости уведомляются профсоюзная организация, центр занятости населения;
• Гражданам, выразившим несогласие, предлагаются другие вакантные должности;
• С лицами, согласившимися на новые условия, работодатель подписывает дополнительные соглашения.

Важный! Сотрудники, не согласные с изменениями, должны получить письменный отказ. Если ни одна из предлагаемых к замене должностей не подходит, трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как сделать уведомление?

Уведомление готовят сотрудники отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один отправляется работнику, второй остается у работодателя.

В документ включается следующая информация:

• Название организации;
• Должность и ФИО работника;
• Дата составления;
• Причины изменений;
• Сущность изменения условий труда;
• Дата внедрения нововведений;
• Юридические последствия, если сотрудник не согласен с изменениями;
• Подпись лидера.

В конце вносится специальный бланк, в котором гражданин ставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Как отправить уведомление сотруднику?

Вручение уведомлений работникам является обязательной частью процедуры изменения договора. Если человек находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и дать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет свою подпись и дату получения бумаги.

Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный лист, уведомление должно быть отправлено по почте. Выдается заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию ​​об отправке, почтовый корешок с отметкой о получении. Датой надлежащего извещения будет считаться день получения гражданином почтового отправления.

Пример 2. Компания ООО вводит новый режим работы. Все сотрудники были уведомлены об изменении условий контракта. Е. А. Измайлов на очередном отдыхе в другом городе. Сотрудник отдела кадров узнал по телефону адрес временного проживания гражданина. Уведомление направлено Измайлову Е.А. 9 января 2019 года заказным письмом с уведомлением. 14 января 2019 года получил почтовое отправление, что подтверждается квитанцией. Двухмесячный период начинает течь с 14 января 2019 года.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

При отказе работника от получения уведомления потребуется составление специального акта. Сотрудник отдела кадров вызывает двух понятых. Документ заполняется в присутствии гражданина и трех человек.

В акте должны быть указаны:

• Должность, ФИО составителя, понятые;
• Должность, ФИО гражданина;
• Дата составления документа;
• Информация о том, что комиссия предупредила человека о планируемых изменениях;
• Указание на то, что он отказался от получения документа;
• Подписи членов комиссии.

К акту прилагается копия уведомления, которое оставил работодатель.

Образец письма об отказе подписать уведомление

Ответ сотрудника на уведомление

Ответ работника должен быть письменным. Шаблон могут порекомендовать сотрудники отдела кадров.

Это следует помнить! Важно записывать каждое из решений. В случае судебного разбирательства документы будут свидетельством соблюдения процедуры работодателем.

Подведение итогов

Таким образом, допускается изменение условий трудового договора по взаимному согласию. Если работодатель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом работника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.