Когда и зачем уведомлять
Трудовой кодекс обязывает работодателя ежегодно предоставлять работникам оплачиваемые выходные дни с сохранением места работы. Порядок подачи определяется за 2 недели до начала календарного года, для этого составляется график отпусков. Законодательство не требует, чтобы при его составлении учитывалось мнение каждого работника (только мнение профсоюза), работодатель вправе составлять его по своему усмотрению, исходя из производственных процессов, специфики предприятия. деятельность и интересы компании. Искусство. 123 ТК РФ обязывает уведомлять о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала.
При этом законодательство не запрещает вносить коррективы в график в течение года с учетом пожеланий работников по взаимному согласию. Если фактические даты отличаются от ранее принятых и указаны в отдельном заявлении, то уведомление не требуется.
Если работника своевременно не предупредили о предстоящем отпуске, то он переносится на другой период с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Как сочинять
Установленной формы, а также регламентированного способа уведомления работников нет. Организация вправе разработать собственный образец с учетом правил делопроизводства. Не возбраняется использовать и другие средства информирования: журналы, отдельные графы в графике для подписи работников, досрочное издание приказа Т-6 и ознакомление с ним работника и др. (письма Федеральной службы по труду и занятости № от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 22.03.2012 № 428-6-1).
Если принято решение об уведомлении работников отдельным документом, то он составляется в двух экземплярах. В нем указано:
- Название и реквизиты организации;
- Датировать;
- Число;
- ФИО и должность работника;
- Домашний адрес (если документ доставляется на дом);
- Наименование документа;
- Суть уведомления с указанием вида отпуска, дат его начала и окончания и общей продолжительности;
- Подпись директора или его доверенного лица с приложением расшифровки и указанием должности.
Предусматривается место для подписи работника, подтверждающего факт ознакомления со сведениями.
Один документ передается сотруднику. Второй экземпляр остается у компании и после его регистрации в журнале хранится 3 года.
Образец
| Общество с ограниченной ответственностью "Клубтк.ру" 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 ____________________________________________________________ 16.11.2020 №123 Менеджер по продажам Петров П.П. УВЕДОМЛЕНИЕ о времени начала праздника На основании статьи 123 ТК РФ уведомляем Вас, что с 01.12.2020 Вам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней в соответствии с утвержденным графиком на 2020 год от 15.12.2019 . Дата начала 15.12.2020. Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./ Уведомление получено Петровым /Петров П.П./ 16.11.2020 |
Образец уведомления перед отпуском (форма)
Как отправить уведомление сотруднику
Вы можете подать документ:
- Лично на рабочем месте;
- Курьером;
- Заказным письмом.
Важно, чтобы работник подтвердил его получение личной подписью на втором экземпляре или на уведомлении о получении письма.
Как пояснили в Роструде на сайте онлайн-инспекция.рф, электронные способы уведомления, не позволяющие расписаться о его получении, могут применяться только в комплексе с бумажными (вопрос № 113998 от 18.09.2019).
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление
Если работник не согласен подписать документ, об этом составляется акт. В акте указываются причины отказа со слов работника. Акт подписывается свидетелями отказа (не менее двух).
Работник должен объяснить, что отказом без уважительной причины он нарушает трудовое законодательство, поскольку согласно ст. 123 ТК РФ соблюдение графика обязательно, в том числе и для работника. Поэтому в такой ситуации работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (разъяснения Минтруда на сайте онлайнинспекция.рф на вопрос №90971 от 17.10.2017).
В случае непредупреждения работника о предстоящем отпуске в срок работодатель в соответствии со статьей 124 ТК РФ обязан по его письменному заявлению перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работник.