Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки - Юрист 911

Когда заключается срочный договор?

Трудовой кодекс предусматривает, что увольнение производится по заявлению работника или по инициативе работодателя. Желание работника выражается в заявлении; принудительное увольнение возможно только при наличии уважительных причин, перечисленных в Трудовом кодексе.

Прекращение трудового договора, заключенного на определенный срок, не относится ни к одной из категорий. В этом случае непосредственно при заключении договора определяется его окончательная дата, которая указывается в приказе о приемке.

Срочные договоры заключаются на различные сроки - от нескольких дней на разовую работу до 5 лет. Наиболее часто используемые варианты:

• На 2 месяца;
• На период сезонных работ (сбор урожая, летняя дистанционная торговля и так далее);
• На период отсутствия основного работника по болезни, отпуску по беременности и родам и другим причинам.

В приказах о замене другого работника обычно не указывается точная дата. В этом случае день увольнения приходится на день, предшествующий увольнению основного работника.

Статья 77 ТК РФ гласит, что если ни одна из сторон не изъявила желания своевременно прекратить договорные отношения, то договор становится бессрочным. Этот факт не отражается в трудовой книжке. Чтобы закрепить его юридически, составляется приложение к трудовому договору и соответствующий приказ.

Отделы кадров предприятий внимательно следят за соблюдением сроков, чтобы не оказалось, что временщик вдруг перешел на должность штатного работника. Основные причины использования временных контрактов:

• Необходимость выполнения разовой работы;
• Желание сэкономить на заработной плате, так как условия оплаты по срочным договорам часто отличаются в меньшую сторону;
• Отсутствие в штатном расписании должностей технических специальностей (уборщицы, охранники, архивисты).

В последних случаях заключаются двухмесячные контракты, которые своевременно расторгаются, а затем, через несколько дней, вновь продлеваются. Эта практика может быть оспорена в суде, в результате чего работодатели вынуждены переводить сотрудников на бессрочные контракты.

Процедура увольнения

Как осуществляется увольнение работника по срочному трудовому договору? Оформление расторжения срочного договора немного отличается от увольнения по другим основаниям, но есть определенные нюансы.

Если срок договора истек, а работодатель не собирается его продлевать, то порядок увольнения по срочному трудовому договору будет следующим:

1. Заранее работнику выдается уведомление о последнем дне работы, с которым ему необходимо ознакомиться;
2. Составляется приказ об увольнении, используется форма Т-8;
3. Сотрудник знакомится с приказом, ставит свою подпись под текстом;
4. Если человек отсутствует на рабочем месте или работает удаленно, то приказ высылается по почте заранее, чтобы письмо пришло не позднее даты увольнения;
5. Работнику производится расчет (форма Т-61) с выплатой заработной платы за отработанные дни и неиспользованный отпуск;
6. Заполняются кадровые документы (карточка личного учета Т-2);
7. В трудовую книжку делается запись с указанием причин увольнения и соответствующей статьи закона;
8. Работник расписывается в трудовой книжке и личной карточке;
9. В последний рабочий день работнику выдается трудовая книжка, после чего он считается уволенным.

Нарушение и игнорирование одного из обязательных действий может привести к обжалованию увольнения, признанию его незаконным и восстановлению работника на работе.

Правила уведомления

Уведомление или извещение о предстоящем увольнении оформляется не позднее, чем за 3 дня до окончания трудового договора.

Текст уведомления должен содержать:

• Наименование организации, т.е. документ оформляется на бланке или используется угловой штамп;
• Указываются ФИО работника, его должность и наименование структурного подразделения, все перечисленные данные должны соответствовать приказу о приеме или последнему приказу о переводе работника;
• Название документа делается произвольно, лишь бы оно отражало его содержание;
• Так как документ является обращением к гражданину или гражданину, то принято использовать вежливую форму «Уважаемое Имя, Отчество»;
• Текст начинается со слов «уведомить» или «предупредить»;
• В качестве основания для отмены ст. 77 ТК РФ (п. 2 ч. 1);
• Предоставляет данные о договоре на срочное исполнение обязанностей с указанием его даты и номера;
• Документ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, т.е. тем, кто имеет право подписывать приказы, заключать и расторгать договоры;
• Дата уведомления устанавливается;
• Ниже делается запись «С уведомлением ознакомлен», под которой знакомое лицо должно расписаться с расшифровкой и датой ознакомления.

Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору регистрируется в книге приказов, подшивается и хранится, как и другие кадровые документы, в течение 75 лет.

Достаточно сделать одну копию уведомления, но в большинстве случаев делается две копии или снимается ксерокопия для передачи увольняемому.

При невозможности вручения лично уведомление направляется заказным письмом. Для подтверждения факта доставки используйте:

• Описание контента;
• Уведомление о доставке.

Несоблюдение основных правил заполнения уведомления, например, несовпадение дат, отсутствие подписи об ознакомлении, может рассматриваться судом как факт незаконного увольнения. Наличие уведомления приравнивает действие к инициативе администрации, т.е. заявления от сотрудника не требуется.

Правила составления приказа и заполнения трудовой книжки

Постановлением Госкомстата РФ от 2004 года утверждены основные образцы распорядительных документов, в том числе приказ об увольнении по форме Т-8.

В заказе необходимы следующие данные:

• Дата подготовки;
• Регистрационный номер;
• Название документа;
• ФИО и должность увольняемого сотрудника;
• Сведения о трудовом договоре, который расторгается настоящим приказом;
• Основания для увольнения (истечение срока временного контракта);
• Статья из ТК РФ - ст. 77 ТК РФ (п. 2 ч. 1);
• Дата прекращения трудовых отношений;
• Подпись руководителя;
• Подпись лица, ознакомившегося с протоколом, и дата;
• В случае отказа об этом составляется протокол, который подписывается не менее чем двумя работниками;
• В качестве приложения к приказу указывается ранее составленное и врученное работнику уведомление.

Один экземпляр приказа вручается работнику, второй подшивается в дело по номенклатуре.

Заполнение трудовой книжки

Выдача трудовой книжки подтверждает факт увольнения. В соответствии с частью 4 статьи 84.1 ТК РФ он выдается в последний день работы. Бывший сотрудник обязан расписаться в трудовой книжке, поставить дату.

Последняя запись должна содержать данные из приказа – дату, номер, формулировку.

Согласно статье 84.1 ТК стандартная запись должна выглядеть так:

• Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока действия трудового договора (п. 2. ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
• Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Финансовый расчет

Несмотря на то, что сотрудник работал временно, ему производится полная оплата, в том числе до последнего дня работы. Средства переводятся на карту или выдаются наличными.

В общую сумму входит:

• Заработная плата;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Льготы, если увольнение совпадает с реорганизацией или ликвидацией предприятия

Правила расчета отпускных различаются в зависимости от срока действия договора:

• При контракте до 11 месяцев компенсация рассчитывается из расчета 2 дней отпуска за каждый отработанный месяц. Месяц считается полным, если работник проработал в нем не менее 15 дней. При меньшем количестве отработанных дней месяц не засчитывается, отпускные не начисляются;
• Если договор заключен на срок более 11 месяцев, то для начисления используется другой коэффициент – 2,33 дня за отработанный месяц.

Информация об увольнении включается в очередную отчетность в пенсионный фонд.

Работа по увольнению

Наемное лицо, работающее по срочному договору, может уйти в любое время по собственному желанию. В этом случае применяются обычные правила увольнения, т.е. со дня подачи заявления до фактического увольнения должно пройти не менее 14 дней (за исключением случаев увольнения без работы, предусмотренных законодательством).

Факт

Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяцев или сезонные работники. Для них рабочий период составляет 3 дня.

Увольнение временного работника по иным причинам

По собственному желанию

Наемное лицо, работающее по срочному договору, может уйти в любое время по собственному желанию. В этом случае применяются обычные правила увольнения, т.е. со дня подачи заявления до фактического увольнения должно пройти не менее 14 дней (за исключением случаев увольнения без работы, предусмотренных законодательством).

Исключение составляют лица, срок контракта которых не превышает 2 месяцев или сезонные работники. Для них рабочий период составляет 3 дня.

По инициативе работодателя

До истечения срока договора работник может быть уволен по инициативе работодателя. Все возможные случаи указаны в Трудовом кодексе. Основные причины:

• Ликвидация или реорганизация предприятий;
• Сокращение;
• Нарушение работником трудовой дисциплины (прогулы, пьянство на рабочем месте, невыполнение служебных обязанностей);
• Нанесение ущерба предприятию (кража, передача коммерческой информации третьему лицу, порча имущества);
• Предоставил поддельные документы о квалификации, образовании, опыте работы.

Все действия работодателя должны соответствовать общим правилам увольнения, предусмотренным Трудовым кодексом.

Увольнение лиц, находящихся на больничном, и беременных женщин

Заболевший работник не имеет права на продление трудового договора на время болезни. Администрация может уведомить его письменно или лично. Таким же образом вручается приказ об увольнении и трудовая книжка.

Исключение составляют беременные женщины. Если временная работница предъявляет справку о своей беременности, то срок ее договора продлевается до даты окончания больничного листа по беременности и родам. В период такого принудительного продления договора необходимо предъявить новую справку из роддома, подтверждающую факт беременности по истечении трех месяцев.

Если беременная женщина была принята на работу на период отсутствия основного работника, то она может быть уволена накануне освобождения этого лица. Но если на предприятии есть вакансия, администрация обязана предложить ей одну из вакантных должностей. По согласованию составляется новый временный или постоянный договор. Если таких свободных должностей нет или они не устраивают беременную, то оформляют ее увольнение по окончании срочного трудового договора.

Выводы

Работники, работающие по срочному договору, увольняются в день окончания договора без заявления с их стороны. Во всем остальном правила увольнения совпадают с общепринятыми нормами.

Факт

Как работник, так и администрация могут расторгнуть договор до его окончания. Правила увольнения приравниваются к увольнению по собственному желанию или по инициативе администрации.

Исключения из общих правил предусмотрены для:

• Лица, чей контракт не превышает двух месяцев. Срок их выполнения составляет 3 дня;
• Беременные женщины, для которых срок договора автоматически продлевается до окончания больничного по родам.

Если увольнение по истечении срока произведено с нарушением трудового законодательства, оно может быть обжаловано в суде.