Скачать необходимые документы
Правовые рамки
Законодательной основой оформления увольнения в связи с переменой места жительства является Трудовой кодекс (ТК РФ). В регламенте прописаны основные причины расторжения трудового договора и правовые последствия для сторон.
Основные статьи закона ТК РФ, на которые опирается работодатель при приеме заявления на расчет от работника, следующие:
- Статьи 77-81,
- Статья 84,
- Статья 127,
- Статья 140.
Статья 80 обосновывает право работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе с обязанностью уведомить об этом руководство предприятия/организации. Здесь закон требует, чтобы заявление было подано не позднее, чем за 2 недели до увольнения.
Уведомление об увольнении и обязанность отработать это время — не одно и то же.
По этой причине с согласия работодателя работник может уволиться раньше указанного срока. Выход на пенсию, начало учебы на дневном стационаре при вузе, больничный лист прописаны в законе как уважительная причина. В таких случаях дата в заявке совпадает с последним рабочим днем.
Статьи 77-79 закрепляют права работодателя, работника на прекращение договорных отношений.
Норма закона 81 дает право работодателю расторгнуть договор на особых условиях.
Статья 84 регламентирует оформление трудовой книжки, в том числе при увольнении.
Положение 127 позволяет подать документ на расчет во время отпуска. Закон определяет последний день отпуска как последний рабочий день.
В статье 140 прописано, какие виды выплат положены работнику, если инициатива исходит от него.
Процесс увольнения
Расторжение договора в связи с отъездом и сменой места жительства приравнивается к увольнению по собственной инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства нет. Процедура в соответствии с трудовым законодательством. Работник обязан уведомить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.
Первый шаг
Для этого он должен подать заявление на расчет в письменной форме, зарегистрировав его соответствующим образом и подписав у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени отработки по закону будет следующий календарный день.
Второй шаг
При наличии в отчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он должен подписать до окончания рабочего периода.
Последнему работнику выдается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работник обязан ознакомиться с приказом под своей личной подписью на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, фиксирующий это. Документ заверяется двумя понятыми и составителем акта.
Третий шаг
Получение трудовой книжки, в которой делается соответствующая запись об увольнении. Все сведения, вносимые в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером).
Согласно правилам выдачи трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалов имени, отчества.
Четвертый шаг
Увольняемый работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает свое согласие с внесенными в документ данными. Пример рабочей тетради ниже. Запись делается за подписью ответственного лица. Он должен содержать:
- Должность увольняющегося работника,
- Картина,
- Расшифровка (полное имя),
- Датировать.
В конце рабочей смены выдается окончательный расчет.
В случае расчета в связи с переводом мужа, являющегося военным или гражданским служащим, на другое место, в трудовой книжке приводится формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другую работу». место службы». В остальном процедура остается без изменений.
Юридическое лицо может изменить свое местонахождение. Работодатель обязан уведомить своих работников о переезде за 2 месяца под их личную подпись о согласии или несогласии на перемену места жительства. Если работник согласен уйти с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда к новому месту работы для него и членов его семьи, перевозки имущества по фактическим затратам.
Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морской/речной транспорт. При отсутствии документов оплата производится по минимальному тарифу на данные виды транспорта.
Увольнения в связи с переездом в другой город отличаются от обычного расчета по собственному желанию. Косвенно это учитывается в трудовом законодательстве, которым пользуются граждане, чтобы избежать отработки.
Это обязательно для работы?
По закону, поскольку причиной увольнения является собственное желание работника, ему положено отработать 2 недели.
Этот период необходим для подбора нового сотрудника на открытую вакансию. В то же время переезд в связи со сменой жилья в юридической практике приравнивается к условиям, при которых невозможно выполнение служебных обязанностей. Его сравнивают с расторжением трудового договора в связи с уходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.
Как указать факт переезда в законе не указано.
Предполагается, что необходимо обосновать невозможность продолжения работы в приложении. Здесь вы можете указать причину срочного выезда:
- Получение наследства
- Тяжелая болезнь близкого родственника,
- Приобретение недвижимости.
Документальных подтверждений не предоставлено. Работодатель должен поверить работнику на слово. При отказе от досрочного увольнения работник вправе обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек работодатели соглашаются на досрочное расторжение договора даже при наличии возможности мошенничества со стороны работника.
Таким образом, при необходимости при переезде есть возможность уволиться в день оформления документа об увольнении. Необходимо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ в дату, указанную в письменном запросе.
При таких обстоятельствах расчет происходит в срочном порядке, согласно дате, указанной в заявке. Работодатель не вправе требовать отработки. При расчете выдается справка о средней заработной плате, согласно которой жене работника будет выплачена двухмесячная компенсация из федерального бюджета.
Можно не явиться на рабочее место, если есть неиспользованные дни отпуска. Одновременно подается заявление на отпуск и увольнение. День перед уходом в отпуск будет последним рабочим днем. Через 2 недели будет издан приказ об увольнении. Сотруднику нужно будет приехать на предприятие, чтобы подписать приказ, получить трудовую книжку, итоговый расчет заработной платы.
Вы можете подать заявление, находясь на больничном. Голосование будет закрыто в день, указанный в документе об увольнении. Порядок расчета во время болезни аналогичен оформлению во время отпуска.
Оформление документации
Без согласия работодателя расторжение договорных отношений в одностороннем порядке невозможно. Невыход на работу после подачи заявления будет считаться прогулом. Вместо увольнения без отработки в связи с переездом по инициативе работодателя будет выписываться расчет по статье за нарушение трудовой дисциплины. Вам придется оспаривать запись в приказе и трудовой книжке через суд.
При несогласии руководителя с датой увольнения, указанной в заявлении, работник должен обратиться в суд, инспекцию по трудовым спорам. Для того, чтобы иметь возможность оспорить решение руководства, при подаче заявления на расчет необходимо иметь второй экземпляр, зарегистрированный соответствующим образом. На нем работодатель должен сделать такую же отметку, как и на первом.
Работодатель должен быть убежден в невозможности исполнения должностных обязанностей в течение установленного законом срока. При расчете на последний рабочий день под роспись выдается приказ об увольнении и трудовая книжка. Окончательный расчет производится:
- Задолженность по заработной плате,
- Компенсация за неиспользованный отпуск,
- Коллективные платежи.
Во избежание повторного обращения по прежнему месту работы необходимо получить справки по форме 2-НДФЛ (об уплаченном налоге с фонда оплаты труда) и 4-ФСС (о перечисленных взносах на социальное страхование).
Заявление об отставке
Заявление об увольнении можно составить от руки или на бланке компании — см. в начале статьи.
Все необходимые реквизиты указаны на бланке, есть место для регистрации входящего номера и даты. Осталось заполнить свои данные, оформить текст заявления, подписать.
Представить документ для расчета можно 3 способами:
- Лично, после регистрации у секретаря;
- Отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
- По электронной почте (при наличии электронной подписи) с уведомлением о прочтении письма.
Правила заполнения заявления на увольнение в связи с переездом при заполнении от руки или на компьютере:
- В правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление: - должность руководителя, полное фирменное наименование предприятия/организации, его фамилия и инициалы имени и отчества; - должность работника, его фамилия и инициалы имени, отчества.
- Внизу, в центре — «ведомость».
- Причина увольнения: «Прошу уволить по собственному желанию».
- Обоснование: «в связи с переездом в (название города)».
- Дата увольнения: «с ... числа, месяца, года».
- В левом нижнем углу стоит дата документа.
- Справа внизу - подпись заявителя.
К заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающих срочность выезда на другое место жительства, например, изменение прописки.
При оформлении увольнения в связи с переездом важным моментом является правильное указание даты расчета. Предлог перед числом указывает на то, что это последний рабочий день: «Прошу уволить по собственному желанию с 7 апреля…».
Образец заявления
Примерный образец заполнения заявления на увольнение в связи со сменой места жительства:
Директору ООО «Янтарь» Васильеву С.А. от инженера по технике безопасности Грачева П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переездом на постоянное место жительства в город Смоленск с 4 августа 2018 года.
Мне нужно в ближайшие дни ехать в Смоленск для оформления наследства на недвижимость. Прошу сделать окончательный расчет без отработки.
1 августа 2018 г. Грачев П.П.
Заказ
Приказ издан в 2-х экземплярах:
- Для работодателя;
- Увольняющийся сотрудник.
В нем указывается причина увольнения (по собственному желанию), причина увольнения (в связи с переездом в другой город), дата расторжения договора. Такая запись дает основание для приема на работу в течение 30 дней после исчисления без перерыва в трудовом стаже. В противном случае на это отводится 21 день. Если ситуация переезда связана со сменой работы, то для обеспечения непрерывности учитывается время на переезд.
В случае переезда в связи с переводом на другое место службы супруга (военнослужащий, сотрудник МИД, МЧС, иной государственной структуры) формулировка увольнения иная. Заявление и приказ должны содержать:
«Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы».
В качестве подтверждения причины увольнения в связи с переменой места жительства прилагаются справки, выписки из приказов об изменении места службы.
Запись в трудовой книжке
Причина увольнения в заявлении и отметка в трудовой книжке должны совпадать. Формулировка должна соответствовать одной из указанных в законе.
Нельзя записывать «Прошу уволить меня в связи с переездом в другой город», так как такое обстоятельство не входит в нормативный перечень. В заявлении должны быть указаны:
«Прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом (название населенного пункта)».
Те. запись в трудовой книжке не должна содержать причину увольнения в этом случае.
Пенсионные выплаты
При увольнении сотрудник получает окончательный расчет, в котором учитываются:
- Задолженность предприятия за отработанное время, в том числе премии, доплаты за вредность, командировочные;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Оплата больничных;
- Удержание налога с физических лиц;
- Прочие удержания (алименты, кредит).
Согласно коллективному договору могут быть предусмотрены дополнительные выплаты при увольнении работника по уважительной причине.
Увольнение в связи с переездом в другую местность не является основанием для записи в приказ и трудовую книжку. Исключением является смена места службы мужа (сотрудник МО, МИДа, МЧС). В заявлении указывается расчет по инициативе работника с указанием необходимости смены места жительства. Возможно расторжение договора до 2 недель работы по согласованию с работодателем.