Внесение записи в трудовую книжку

Правовое регулирование

Порядок оформления на работу образец указан в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

Вот 7 основных правил внесения записей.

1. Не откладывайте заполнение. Информация заполняется не позднее дня принятия заказа директором компании.
2. Дублирование информации из текстов приказов и распоряжений.
3. Используйте арабские цифры.
4. Не сокращайте информацию.
5. Запишите данные на русском языке.
6. Введите данные на другом языке после русских записей, если используется другой язык.
7. С каждой записью знакомить специалиста под роспись. Запись ознакомления производится в личной карточке.

Информация фиксируется при приеме специалиста более чем на пять дней.

Как правильно вводить информацию

Кадровик делает запись в трудовой книжке о приеме на работу в определенной последовательности.

В таблице указано, как правильно записывать данные при приеме на работу нового сотрудника.

Положение не может быть записано в свободной форме. В каждой организации есть штатное расписание. По этому документу нужно указать должность.

Важный! Форма заполняется по квалификационным справочникам, если именно благодаря своему положению человек получает право на льготы. Например, предоставляется льготная пенсия, денежные выплаты.

Если кадровик ошибется и сделает неверную запись, у человека возникнут проблемы при назначении пенсии. Специалисты пенсионного управления откажутся включать работу в льготный стаж.

Один каталог вакансий утверждается Министерством труда. Постановление № 37 датировано августом 1998 года. Второй справочник утвержден в 1985 году. Госкомтруда и Секретариат ВЦСПС совместно приняли Постановление № 31/3-30.

Нюансы указания позиций

При внесении записи в трудовую книжку необходимо различать два понятия - должность и профессия. Для заполнения трудовой книжки используются квалификационные справочники и Общероссийский классификатор профессий, принятые Госкомстатом. Постановление № 367 от 26 декабря 1994 года. При заполнении трудовой книжки данные документы берутся за основу.

При внесении записи в трудовую книжку о приеме на работу работника возникает вопрос, как правильно написать - принят или назначен. Эти слова не синонимы: можно назначить директора или руководителя филиала, а остальных сотрудников просто принимают на должность. В ООО случаи назначения прописаны в учредительных документах.

Данные о оформлении на работу в трудовой книжке для мужчин и женщин разные. Форма глагола разная: для мужчин пишут "Принято", для женщин - "Принято".

Важный! Должность и дата трудоустройства прописываются в образце заполнения трудовой книжки при приеме на работу специалиста. Некорректно указывать другие условия - срок договора, наличие испытательного срока.

Когда у компании длинное название, написание займет много времени. Есть способ ускорить запись в трудовую книжку. Если вы заказываете печать с именем, то вам не придется писать длинные имена. В 2022 году запись с названием компании или штампом должна полностью помещаться в третьем столбце. Будет ошибкой, если штамп захватит соседние столбцы.

Что делать, если принят сотрудник со старой формой

Вы можете записать прием на старую форму, так как она сохраняет юридическую силу. Старая форма используется, если она была выдана с 1975 по 2004 год. При вводе формы до 2004 года данные вносятся при наличии свободного места. Если банк заканчивается в 2022 году, то выдается вкладыш. В нем указана дополнительная информация.

Распространенные ошибки

На 2022 год четко регламентирован порядок выдачи бланков, но иногда допускаются ошибки.

7 главных ошибок дизайна.

1. Не указывается, где человек учился или служил до начала работы.
2. Есть разница, когда человек начинает деятельность в первый раз или просто продолжает запись. Получение трудовой книжки – важный момент. Кадровик пишет сведения об обучении или военной службе. В качестве основания используются диплом и военный билет.
3. Указано, что человек ранее не работал. В 2022 году Инструкция осталась прежней - лишней информации не пишется.
4. Имя работодателя введено неверно.
5. Ввод данных в любой форме запрещен. В образце записи отражается наименование из учредительных документов. Образец записи включает полное заглавие и сокращенное заглавие. Корректно введите сокращенное наименование в скобках рядом с полным наименованием. При приеме человека на работу к частному предпринимателю вписывается ФИО работодателя.
6. Цифра 0 ставится перед порядковым номером. В 2022 году, как и прежде, нумерация 1, 2 и так далее. Цифры 01, 02 неверны.
7. Дата трудоустройства указана неправильно. Следует указывать именно первый рабочий день, а не день заполнения трудовой книжки.

При заполнении трудовой книжки даты первой записи и даты заполнения титульного листа могут отличаться. Титульный лист должен быть выдан не позднее, чем через неделю после первого трудоустройства. Первая информация пишется, когда специалист вышел на работу в первый день.

Прежде чем регистрировать нового специалиста, нужно проверить подлинность бланка. Данные не вводятся при обнаружении подделки.

Как исправить ошибки

Не всегда удается правильно отформатировать документ, поэтому приходится исправлять ошибки.

Пример. Специалист кадровой службы решал вопросы в компании «Торгтехника», как оформить запись на сотрудников. Неверное имя на титульном листе. Придется внести поправки. Вносится исправление: ошибочная запись зачеркивается, а рядом с ней правильно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется задняя крышка. Причины исправления и детали основания написаны.

Вы не можете использовать шпатлевку для исправления, если вы не можете понять, как заполнить документ. Вы должны соблюдать правила внесения изменений.

Ошибки в годе рождения тоже нужно исправить. Неверная дата зачеркнута одной чертой. Рядом написан правильный год. Затем ответственный сотрудник кадровой службы заверяет сведения своей подписью и печатью.

Трудовые книжки корректируются по-разному. Вместо зачеркивания делается уточнение. На следующей строке вносится уточняющая надпись. Пишется, что информация недействительна, а потом делается правильная запись. Детали фундамента помещаются в четвертую колонку.

Когда на предыдущем месте работы была допущена ошибка, исправления должны быть внесены там. Ты ничего не исправишь сам.

Https://www.youtube.com/watch?v=mHrR7CB1tbg

Вопросы дизайна

Несмотря на то, что процедура строго регламентирована, на практике все же возникают вопросы. Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству представлены в таблице.

Https://www.youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

Резюме

1. При приеме на работу нового работника необходимо сделать запись.
2. Должность указывается по квалификационным справочникам.
3. Наименование компании вносится из учредительных документов. Для ускорения кадровой работы можно использовать штамп с названием компании.
4. В инструкции указано, как правильно сделать запись в трудовой книжке.
5. Ошибки нельзя зачеркивать. Информация признана недействительной, и правильная версия написана ниже.

Вам не нужно тратить свое

- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!