Выписка из домовой книги в МФЦ: нюансы оформления и сроки получения простой, расширенной и архивной справки

Порядок обращения в МФЦ

Для начала нужно найти отделение МФЦ, обращение в которое наиболее удобно. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Регистрация возможна:

1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать нужный регион и отделение в предложенном списке, найти ссылку «Справки и выписки».
2. Позвоните на горячую линию 8800 (звонок бесплатный).
3. Лично явившись в отделение. В этом случае вам необходимо обратиться к администратору, который выдаст билет с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категорий граждан. К ним относятся собственники жилья, граждане, зарегистрированные в жилье, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома или проживающего в нем лица.

Следующий шаг – сбор пакета документов. Это включает в себя:

1. Заявление. В нем указывают ФИО заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, наименование организации, на которую выдана справка, дату составления, перечень подтверждающих документов.
2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Собственники приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из ЕГРН или договор дарения (купли, мены). Проживающим в муниципальной квартире - ордер, владельцам частных домов - домовая книга.
4. Третьи лица должны дополнительно представить нотариально удостоверенную доверенность от собственника жилья или от зарегистрированного в нем лица. Документ содержит паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые он может совершать, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность не имеет юридической силы.

В назначенный день необходимо прийти в отделение МФЦ, где специалист проверит документы. Если они оформлены правильно, он выдаст расписку об их принятии и назначит время получения выписки. Документ вручается заявителю лично. Если такой возможности нет, забрать может третье лицо по доверенности.

Подать заявку можно онлайн через сайт Госуслуг. Затем в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявления, останется только получить его бумажную копию. Для прохождения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически имеет юридическую силу, но многие учреждения по-прежнему требуют бумажную копию.

Выдержка из книги

В отличие от справки о составе семьи, которая содержит только список проживающих в жилом помещении, выписка представляет собой копию домовой книги. Он может быть простым, расширенным и архивным.

Простая выписка содержит сведения о лицах, проживающих в жилом доме на момент ее подачи. Этот вид документа является наиболее распространенным и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. Он содержит минимальное количество информации:

• Адрес жилья, его общая площадь;
• ФИО заявителя;
• Ф. И. О. всех жителей;
• Кем они связаны с заявителем;
• Дата рождения каждого члена семьи;
• Дата прописки в квартире;
• Адрес, по которому человек ранее был зарегистрирован.

В расширенной выписке указываются все арендаторы, зарегистрированные постоянно или временно в жилом помещении в указанный период. Архив дает информацию обо всех жильцах, проживавших в квартире с момента постройки дома до настоящего времени.

Последние два вида выписок дают более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). Эти документы содержат следующую информацию:

• Дата рождения;
• Полный адрес данной прописки с указанием страны, области, города, улицы, номера дома и квартиры;
• документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
• Место, где ранее был зарегистрирован резидент, с указанием даты регистрации и снятия с учета;
• Национальность, гражданство;
• Номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
• Чем занимается, где работает, учится;
• Отношение к военной службе (призывники, непризывники).

Расширенную или архивную выписку может получить только собственник жилья или его доверенное лицо, имеющее доверенность соответствующей формы, оформленную по всем правилам. Лицам, зарегистрированным в данной жилплощади, но не являющимся собственниками, данный вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также подаче в суд.

Сроки и нюансы получения

Простую выписку из домовой книги МФЦ получают в тот же день (в течение 24 часов). Для составления расширенной или архивной версии потребуется проделать большую работу по сбору документов, поэтому время на ее выполнение колеблется от трех дней до недели. Плата за оформление документа отсутствует, государственная пошлина отсутствует, любые требования по оплате услуги являются необоснованными и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения сертификата достаточно проста, но некоторые категории соискателей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

1. Как попасть на ребенка? Если выписка требуется для несовершеннолетнего, то ее может получить мать (отец, опекун). В этом случае нотариальная доверенность не требуется, достаточно дополнить список необходимых документов свидетельством о рождении. Если детей несколько, то необходимы показания каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и при регистрации матери по другому адресу.
2. Как получить иностранных граждан? Часто гражданам других государств, прибывшим в РФ, требуется временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность от собственника недвижимости, в остальном процедура стандартная. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником имущества, он предъявляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и другие документы, перечисленные выше. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке или дополненную нотариально заверенным переводом.
3. Как попасть при отсутствии домовой книги? Если он утерян или пришел в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявление о выдаче выписки, выдает заявителю справку о том, что данный документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книжку или ее копию, для чего необходимо обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справка из адресного бюро, документы подтверждающие право собственности, квитанция об уплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы помогут избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Удаленное оформление

Необходимость дистанционной регистрации может возникнуть, если жилье, на которое нужно получить документ, находится в другом городе (области). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ по месту жительства заявителя, подав стандартный пакет документов. Бывают и другие ситуации, но всегда есть возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с выдачей выписки на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в выдаче выписки – довольно редкое явление. Но такой исход возможен в следующих случаях:

1. Представлен неполный пакет документов либо они содержат неполную, противоречивую или искаженную информацию.
2. Срок действия доверенности истек или в ней не указано, что доверитель уполномочен на получение данного вида документа.
3. Заявление составлено неправильно, содержит помарки, орфографические ошибки, затрудняющие чтение.
4. Квартира, на которую запрашивается выписка, должна территориально обслуживаться в другом отделении МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», согласно которому граждане в отделениях МФЦ обслуживаются на экстерриториальной основе (независимо от места регистрации). Но некоторые филиалы, особенно в небольших городах, еще не успели перейти на новый режим работы.
5. Когда заявитель не имеет права проживать в этом жилье.

Отказ должен быть сделан в письменной форме с указанием причины. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после устранения недостатков в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по коммунальным платежам является необоснованным и может быть обжалован в судебном порядке.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ также можно заказать в различных государственных органах. Помимо МФЦ, получить выписку из домовой книги, в которой указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

• Товарищества собственников жилья;
• Управляющие компании;
• Подразделения ГУВД МВД (для владельцев частных домов);
• Местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
• Управление технической инвентаризацией.

Однако МФЦ, располагающий всей необходимой информацией о каждом гражданине РФ, имеет ряд преимуществ. Это включает:

1. Скорость выдачи выписки и указание точного времени ее получения.
2. Без комиссии за кассовое обслуживание.
3. В организации действует принцип разового обращения: фиксируется время визита заявителя, после чего сразу начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить снова. Заявитель может легко отслеживать статус своей заявки на сайте филиала МФЦ (опция «Проверить статус заявки»).
4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архивы и другие организации. Все эти действия осуществляют сотрудники центра.
5. Минимальное количество документов, необходимых для прохождения процедуры.
6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность записи в электронную очередь или получения выписки онлайн.

Недостатки этого варианта в основном связаны с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его филиалы не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине приходится тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложной расширенной и архивированной справки. В этом случае иногда приходится повторно посещать отделение центра. Порой досадная некомпетентность чиновников часто приводит к тому, что документ оказывается неправильно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно ее прочитать и сравнить указанные в ней сведения с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает сертификат недействительным. Также не имеют юридической силы документы, в которых не указаны ФИО и должность лица, выдавшего выписку, либо не имеют даты регистрации и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, позволяющим сэкономить время, деньги, нервы и избежать бюрократических проволочек.