Выплата пособий до 1,5 лет через ФСС в 2022 году - справка-расчет на возмещение

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Согласно приказу ФНС России, в 2022 году родитель может оформить пособие до 1,5 лет не только через работодателя, но и напрямую через ФСС. У новой программы есть несколько очевидных преимуществ:

1. Денежный вопрос всегда подразумевает массу споров и разногласий между работником и работодателем. В этом случае их можно избежать.
2. Родитель обеспечивает спокойствие. Он может быть уверен, что льготы будут переданы ему в установленный срок, в полном объеме и без задержек.
3. Если работа предприятия будет приостановлена, то работник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
4. Расчет гарантированно правильный.

Выплаты выгодны как работнику, так и работодателю. Родитель обеспечивает себе финансовое спокойствие и уверенность в завтрашнем дне. Работодатель сможет избежать ответственности за выполнение процедуры оформления выплат.

По закону только один родитель или опекун, имеющий ребенка в возрасте до 1,5 лет, имеет право на получение пособия через ФСС.

Перечень документов в ФСС для возмещения

Положением предусмотрен следующий перечень документов, необходимых для возмещения пособия работодателю.

• Заявление в письменной форме с просьбой о выделении возмещения по страховому покрытию.
• Ксерокопия основных документов работника: больничный лист; свидетельство о рождении ребенка; справку от другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивались и не будут выплачиваться.
• Расчетный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
• Справочник-расчет нового образца, действующий с 2017 года.

Помощь-расчет

На основании этого документа ФСС принимает решение о возмещении денежных средств.

Его необходимо заполнить, когда:

• Организация, в которой работает мать, использует льготные страховые взносы (например, УСН);
• Сумма страхового возмещения превышает сумму взносов, начисленных страхователем.

Ничего сложного в заполнении этого документа нет; примерно такие же данные ранее вносились в устаревшую сейчас форму 4-ФСС. См. образец записи ниже.

Скачать справку-расчет.

Заявление на возмещение

Заявление пишется в произвольной форме. В обязательном порядке указывается следующая информация:

• Название компании - страхователя;
• Юридический адрес;
• Регистрационный номер страховки;
• Банковские реквизиты, куда будет перечислена компенсация.

Необходимо указать информацию о том, что к заявлению прилагается справка-расчет и разбивка всех расходов, направленных на выплату пособия.

Пример приложения:

Скачать форму (образец).

Сроки получения компенсации

Если работник ФСС принял заявление и пакет документов от страхователя, то компенсация должна быть переведена в течение 10 календарных дней с момента перечисления выплаты работнику.

Если у сотрудника ФСС есть сомнения в трудовой деятельности и финансовой организации компании, то он может иметь право назначить внеплановую проверку. В этом случае оплата будет произведена в течение трех дней после ее завершения.

Согласно действующему порядку, для оформления пособия до 1,5 лет работник должен обратиться к работодателю. Он обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов месячного оклада. ФСС выплачивает ему компенсацию. Прямое взаимодействие работника и работника ФСС допустимо только в том случае, если предприятие находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном объеме.

Как рассчитать сумму выплаты

Главным преимуществом оформления детских пособий через систему ФСС является невозможность ошибок при расчете. К сожалению, даже идеальная программа не работает. Сумму начислений вы можете рассчитать самостоятельно, для этого нужно проделать несколько простых арифметических действий.

1. Повышение заработной платы за последние 2 полных года. Если сотрудница ушла в декрет в марте 2018 года, то для расчета будут учитываться только 2016 и 2017 годы.
2. Необходимо сложить все официальные выплаты, которые сотрудник получил за этот период.
3. Итоговую цифру следует разделить на 24 (количество месяцев в 2-х годах). В результате получается число – среднемесячная заработная плата работника (СМР).
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% от SFP, то есть SFP умножаем на 0,4.

Пример: Заработная плата за 2016 год = 100 000 рублей, за 2017 год = 200 000 рублей. Итого за 2 года: 100 000 + 200 000 руб. = 300 000 руб.

Среднемесячная зарплата = 300 000 / 24 = 12 500 руб.

Размер ежемесячного пособия = 12 500 х 0,4 = 5 000 руб.

Если цифра оказалась незначительной (меньше минимального размера пособия, установленного после очередной индексации), то в этом случае работнику будет выплачена

Минимальная выплата

На портале ФСС есть удобный онлайн-калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. По нему вы сможете легко и достаточно точно самостоятельно рассчитать сумму причитающихся вам выплат.

Алгоритм процедуры возмещения

Если работнику платит работодатель, то работники фонда социального страхования обязаны выплатить ему разницу между пособием и уплаченными страховыми взносами. Порядок организации пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществляется следующим образом:

1. Сотрудник должен посетить место работы, предоставив руководителю пакет собранных им документов. К нему должно быть приложено заявление в соответствии с образцом формы.
2. Сотрудник бухгалтерии определяет размер будущей выгоды, анализируя все выплаты, которые были произведены в предыдущие два года.
3. Страхователь пишет заявление о необходимости возврата средств, прилагая к нему отчеты. В течение трех дней он будет рассмотрен. Сотрудник ФСС может отказаться от такой выплаты, если ему показалось, что перед уходом в декрет зарплата сотрудницы была увеличена в несколько раз; если работодатель принял сотрудницу в свой штат незадолго до ее ухода в декретный отпуск.
4. Работник выбирает форму оплаты: наличными или перечислением на расчетный счет.
5. При выплате пособия сотруднику ФСС автоматически возместит пособие до 1,5 лет работодателю.