Как отправить: пошаговая инструкция
Отправить письмо с объявленной ценностью можно только в почтовых отделениях. Как это сделать?
- Купите конверт подходящего размера и укажите на нем полные адресные данные получателя и отправителя (ваши данные обязательно должны быть указаны на случай, если корреспонденция по каким-то причинам будет возвращена). Доступные размеры конвертов показаны ниже на картинке:
- Указать сумму объявленной ценности на конверте. Сумма пишется цифрами и дублируется в скобках прописью.
- Если требуется уведомление о доставке, то запросите у оператора форму уведомления ф.119 (а для отправлений за границу - форму CN 07) и заполните ее. Подробнее об этом читайте здесь.
- Если вам нужно описание инвестиции, то заполните форму ф. 107 в двух экземплярах.
- Если требуется смс-уведомление, запросите у оператора соответствующую форму и заполните ее.
- Если требуется наложенный платеж, заполните форму f. эп. 112
- Положите письмо в конверт и отдайте оператору, сообщив о желании отправить ценное письмо. Сообщите оператору сумму объявленной ценности.
- Оплатите услугу доставки и возьмите квитанцию, в которой будет указан трек-номер отправления, и которую можно использовать в случае каких-либо претензий к Почте России или при необходимости переадресации/возврата/поиска вашей письменной корреспонденции.
Ценные почтовые расходы можно оплатить марками. В этом случае можно будет сэкономить 20% от стоимости ценного письма (при оплате марками НДС не взимается).
Как отправить ценное электронное письмо с описанием вложения
Опись вложения — дополнительная услуга Почты России, позволяющая составить юридически значимое описание вложения почтового отправления.
Для отправки ценного письма с описью вложений отправитель должен заполнить специальную форму ф.107 - в ней указан перечень отправляемых вещей, их количество и объявленная ценность. По предметам без оценки - ставится прочерк или указывается минимальный о/к в 1 руб.
Форма должна быть составлена в двух экземплярах. Один - остается у отправителя, второй - отправляется вместе с письменной корреспонденцией на конечный адрес. В момент вручения письма оператор должен вскрыть конверт в присутствии получателя и проверить, соответствует ли содержимое конверта описи.
Заполнить опись вложения можно непосредственно в почтовом отделении (форма ф.107 выдается бесплатно), либо онлайн на официальном сайте Почты России.
Письменная корреспонденция, направляемая с описью вложений, должна быть предоставлена оператору в открытом виде (незапечатанном) в момент отправки. Сотрудник должен сверить вложение с перечнем предметов, указанным в описи. После процедуры сравнения сотрудник указывает свою фамилию, подписи и печати.
Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая подлежит полному или частичному возврату в случае утери или повреждения письма.
Как и заказное письмо, ценное письмо является заказным отправлением, его доставку и доставку можно отследить с помощью трекинг-номера. На территории Российской Федерации ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.
Для расчета времени и стоимости доставки воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами на доставку писем по России и за границу.
- Как отправить заказное письмо с описью
- Как написать письмо
- Как отправлять отчеты по почте
- - конверт,
- - справиться,
- - формы.
- Официальный сайт Почты России.
- Опись вложений почта россии
Правильно провести инвентаризацию - значит застраховать себя от материальных затрат
Проводя опись имущества, принятого на хранение, вы берете на себя ответственность за переданные вам вещи. Если по каким-то причинам возникнет спор и его придется решать в суде, грамотно составленная опись поможет вам доказать свою правоту и выиграть судебный процесс. То же самое относится и к обратной ситуации: при сдаче на хранение вещей внимательно читайте бумагу, которую подписываете: если описание вещи вас не устраивает или кажется неполным, смело просите разъяснений и дополняйте его нужными сведениями. В том же случае, если вы берете на себя ответственность за имущество компании, правильное проведение инвентаризации является первым и главным условием, чтобы ответственность не превратилась в дамоклов меч и не повлекла за собой серьезных штрафов и удержаний из заработной платы.
Как быстро провести инвентаризацию и ничего не забыть?
Бывают ситуации, когда вам нужно описать недвижимость в сжатые сроки. Если это не служебное, а личное имущество, то вполне естественно, что на нем нет инвентарных номеров. Быстро и правильно произвести опись, ничего не забывая и не внося ни один из них в список предметов несколько раз, можно, отмечая уже описанные предметы с помощью мела, скотча и т.п.
Как сделать опись конфискованных вещей?
В случае необходимости составления описи вещей, изъятых в связи с решением уполномоченных органов, сделать это необходимо в полном соответствии с законодательством, за подписью двух понятых. Если вы находитесь по другую сторону закона, уверены в своей невиновности и в том, что описываемые предметы рано или поздно будут вам возвращены, обратите особое внимание на подробное описание конфискованного имущества, указание его реальной цены, а также документы свидетелей и лиц, уполномоченных производить опись имущества. Помните, что сотрудники суда или полиции не имеют права быть понятыми. В этом качестве могут выступать посторонние дееспособные люди, состояние которых позволяет им свидетельствовать о достоверности сведений, указанных в описи.