Инструкция по заполнению акта
Акт составляется в произвольной форме, но в нем должны быть указаны все реквизиты, необходимые для такого документа. Условно текст можно разделить на три части: вводную, основную и табличную.
Вступление
Здесь традиционно указывается:
- Наименование организации, где проводилась проверка;
- Наименование документа - акт проверки пожарных кранов;
- Город или иной населенный пункт, где находится организация;
- Дата составления документа (она же является датой проверки).
Будет удобно, если акт будет составлен на бланке организации (с указанием сведений о нем).
Основная часть акта
Эта часть должна содержать такую информацию, как:
- ФИО и должность членов комиссии;
- Указание на то, что подрядчик провел испытания пожарных гидрантов;
- Дата проведения проверки.
Текст должен иметь следующий вид: «Мы, нижеподписавшиеся, … (перечисление членов комиссии), подтверждаем… (указать факт проведения проверки и ее дату)».
Стол
Результаты проверки удобнее оформить в виде таблицы, содержащей следующие столбцы (количество и содержание могут варьироваться):
- Номер заказа.
- Номерной гидрант.
- Адрес, где находится гидрант.
- Диаметр и тип сети.
- Помните об усилиях.
- Выход воды.
- Количество и диаметр соединительных головок.
- Ведомственная принадлежность.
Далее должна быть таблица со следующими столбцами:
- Число пожарной воды.
- Адрес местонахождения.
- Емкость.
- Количество водозаборных устройств.
- Количество и диаметр соединительных головок.
- Выход воды.
- Ведомственная принадлежность.
Образец акта
Документ оформляется в свободном стиле. Это означает, что нет необходимости использовать какие-либо унифицированные формы. Но при этом составитель должен помнить правила делопроизводства. Документ должен быть составлен с учетом всей важной информации, которая касается этого процесса.
Когда и что проверяют
Пожарные гидранты необходимо проверять два раза в год. При составлении акта устанавливается:
- Пригодность люка колодца, ниппеля, корпуса и крышки гидранта (крышка гидранта не должна быть покрыта асфальтом или завалена мусором);
- Герметичность клапана;
- Наличие или отсутствие воды в колодце;
- Совместимость гидранта с пожарной колонкой (в данном случае колонка нужна для того, чтобы откручивать краны гидранта и закручивать их обратно – проверяющие должны определить, насколько легко можно произвести эти манипуляции); доступ к гидранту (он должен быть свободен 24 часа в сутки);
- Уровень пропускной способности.
Обычно акты проверки гидрантов составляют весной и осенью. Такую проверку удобнее всего совмещать с осмотром внутреннего противопожарного водопровода. Этот осмотр следует проводить с той же периодичностью – два раза в год.
Таким образом, к гидранту должен быть свободный доступ, оборудование должно быть в исправном состоянии и, самое главное, не должны нарушаться потери воды.
Все недостатки указываются в акте проверки пожарных кранов на водоотдачу. Бумага должна быть оформлена правильно, чтобы у надзорных органов не возникло вопросов по содержанию.