Заместитель генерального директора: Должностные обязанности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании вправе самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должности. В большинстве случаев эта должность вводится на этапе вступления в должность генерального директора. Гораздо реже изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В некоторых случаях на должность заместителя избирается лицо, которое впоследствии занимает должность руководителя. Как правило, в таких ситуациях генеральный директор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним относятся такие должности, как исполнительный директор или вице-президент.

Следует отметить, что обязанности данного работника могут различаться в зависимости от формы деятельности.

Чаще всего должностная инструкция, включающая в себя все обязанности работника, составляется руководителем компании или членами учредительного совета. В качестве примера работы заместителя генерального директора следует проанализировать следующую ситуацию. Представим себе организацию, где менеджер занимается только вопросами, связанными с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает потребность в экономическом и юридическом сопровождении. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, может снизить нагрузку на руководителя компании. Этот шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Лицо, занимающее эту должность, имеет законное право создавать административную цепочку, которая повысит эффективность трудовой деятельности. Перед созданием хозяйственно-правового подразделения вице-президент должен получить личное разрешение своего руководства. Только получив одобрение на создание новых структур, вице-президент может искать новых специалистов. Необходимость нанять помощника, который возьмет на себя многие организационные вопросы, может возникнуть, если вы хотите освоить новые сегменты рынка. Чтобы получить время на разработку различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Кого избирают на должность (обобщенный портрет)

Ответьте на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директор, довольно сложно. Здесь необходимо учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление организации. Исходя из большинства требований к претендентам на эту должность, можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на эту должность:

1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
2. Высшее экономическое или техническое образование.
3. Практический опыт работы в рассматриваемой сфере более года.
4. Умение построить рабочий процесс.
5. Наличие лидерских качеств, полная самостоятельность и высокий уровень ответственности.

Опыт показывает, что люди с техническим образованием лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди легко создают схемы управления рабочими процессами, приносящие максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, которые имеют два высших образования.

Основные обязанности зам.

Чтобы грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора, необходимо решить, какая часть управленческих обязанностей будет возложена на претендента на эту должность. Рассматриваемая позиция делится на следующие направления:

1. Первый заместитель генерального директора – эта должность подразумевает работу сразу в нескольких направлениях. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и взаимодействием с подрядчиками. Лицо, занимающее эту должность, имеет право подписывать все важные документы компании, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности организации.
2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители данного направления разрабатывают стратегию продвижения товарной продукции на рынке. В функции этого должностного лица входит поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
3. Заместитель по безопасности, кадрам и техническим вопросам – лица, занимающие такие должности, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких отделов, каждый из которых имеет определенные функции.
4. Юридический директор - к соискателям на эту должность выдвигаются строгие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает большое влияние на деятельность организации.
5. Заместитель по общим вопросам — эта должность очень похожа на должность первого вице-президента. Единственное отличие — меньший список полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Особого внимания заслуживает вопрос создания документального обеспечения. Как правило, в разработке должностных инструкций принимает непосредственное участие владелец компании. Значительно реже эта обязанность возлагается на членов учредительного совета. Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, который носит административно-организационный характер. Этот документ содержит перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первый раздел – это параграф «Общие положения». Он предоставляет информацию о лицах, которым подчиняется лицо, занимающее рассматриваемую должность, и перед кем подчиняется лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно описать все обязанности вице-президента. Этот шаг значительно снизит риск возникновения споров, связанных с деятельностью сотрудника.

Третий раздел содержит информацию о правах, которые есть у сотрудника. В следующем параграфе представлена ​​информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента – это ответственная должность, требующая от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может быть наказано штрафными санкциями. Ниже предлагаем более подробно рассмотреть обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы отмечали выше, здесь находится информация о лицах, которые могут контролировать работу депутата. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако в некоторых ситуациях функция контроля возлагается на первого вице-президента или членов учредительного совета. Как правило, этот раздел содержит обобщенные данные об организации и самой должности. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые работник должен контролировать.

В этом же разделе закреплен порядок вступления в должность и увольнения. Вот список конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также данный пункт может содержать образец трудового договора с заместителем генерального директора, сведения о лицах, замещающих вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Профессиональные обязанности

По мнению специалистов в области права, этот раздел является одним из основных. Это означает, что к разработке данного пункта нужно подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам за помощью в разработке структуры документа.

Как правило, в перечень обязанностей исполнительного директора входит контроль за производством и организацией трудового процесса в закрепленном подразделении. Некоторые сотрудники могут нести ответственность за координацию работы связанных структур и отдельных сотрудников. Кроме того, вице-президент берет на себя ответственность за решение вопросов руководства компании. Одной из основных задач сотрудников является обеспечение предприятия сырьем и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Исполнимые права

Права заместителя генерального директора тесно связаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя перечень полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на деятельность компании. При составлении этого раздела обязательно нужно указать, какими отделами может руководить данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение сотрудников, подготовка локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие эту должность, могут подбирать работников, достойных материального поощрения, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности, контролировать работу персонала.

Ответственность

Последний раздел содержит информацию об уровне ответственности работника. Как правило, это свидетельствует об обязательствах по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. Зона ответственности вице-президента распространяется на эффективность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, причинившее материальный ущерб компании.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что заместитель генерального директора обязан заниматься вопросами планирования, осуществлять контроль за деятельностью персонала, формировать отчетность для учредительного совета, взаимодействовать с подрядными организациями и контрольными органами, а также организовывать трудовой процесс.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, собственник компании принимает непосредственное участие в составлении должностных инструкций руководителей подразделений. Эта обязанность может быть передана членам учредительного совета или лицам, назначенным на руководящую должность. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет правильно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита по ГОСТу и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при приеме на работу нового работника кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до подписания трудового договора. После утверждения кандидатуры на должность вице-президента нанятому работнику выдается копия должностной инструкции. Оригинал должен храниться в бухгалтерии или в офисе. Ниже приведен образец приказа о назначении на должность вице-президента:

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, важными для деятельности организации. Как правило, потребность в таком сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительного совета и руководитель компании занимаются составлением перспективных планов. В этот период времени вице-президент должен заниматься краткосрочными задачами, важными для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из основных в каждой компании.