Как заполнить заявление на замену паспорта (Форма 1П)
Чуть выше мы указали полный список документов, необходимых для получения загранпаспорта, и возможные способы его подачи. Теперь давайте подробнее рассмотрим процедуру заполнения самой заявки.
Форма 1П – это документ установленной формы, который может быть заполнен как от руки, так и в электронном виде. Бланк заявления на выдачу (замену) паспорта можно скачать из любых официальных источников в сети Интернет или получить у сотрудников миграционной службы.
Далее рассмотрим, какие данные нужно будет вводить при заполнении заявления по форме 1П:
- В его верхней части указывается полное наименование документа: «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России о выдаче, замене и регистрации паспортов гражданина Российской Федерации»; в правом верхнем углу указывается наименование – «Форма 1П».
- Ниже расположена заполняемая строка, в ней указывается код подразделения миграционной службы и дата заполнения. Ярлыки «серия» и «код паспорта» на данном этапе не заполняются.
- Далее получателю необходимо ввести свои личные данные: фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, место рождения и пол.
- Следующая строка содержит сведения о семейном положении заявителя, а также персональные данные супруга, дату регистрации брака и наименование органа, его зарегистрировавшего.
- Строка ниже содержит информацию о родителях заявителя, в частности фамилию, имя и отчество отца и матери.
- Далее получатель паспорта должен указать место своего проживания, пребывания или лечения. Этот раздел заполняется в зависимости от того, куда заявитель обратился за новым документом. Вариантов заполнения несколько: При подаче заявления по месту жительства ставится галочка в соответствующем поле и указывается адрес постоянной регистрации. По аналогии заполняется графа по месту временного проживания с указанием адреса проживания. При подаче заявления по месту подачи также ставится галочка и указывается место регистрации.
- Следующая строка содержит данные о том, были ли вы когда-либо ранее гражданином иностранного государства. Если это так, то в заявлении необходимо указать, в каком году было приобретено гражданство РФ.
- Чуть ниже указывается причина обращения за выдачей (заменой) паспорта с подробным описанием произошедшего. То есть если это кража или утеря, то разъясняется, что именно произошло; если планируемый обмен связан с достижением определенного возраста, то указывается это основание; если документ меняется в связи со сменой имени и фамилии, то указывается конкретная причина, например, вступление в брак и т.д.
На этом завершается ввод личной информации и ставится личная подпись гражданина, подавшего заявление на получение нового паспорта. Заявление визируется в присутствии должностного лица (сотрудника органов миграционной службы МВД РФ), которое затем удостоверяет эту подпись.
Остальная часть заявления должна быть заполнена должностным лицом. В него вносятся сведения о ранее выданном паспорте или ином, предыдущем документе гражданина (это могут быть, например, данные о свидетельстве о рождении). После этого заявление подписывается начальником миграционного отдела и должностным лицом, ответственным за выдачу паспорта.
При получении нового паспорта на этом же заявлении в самом низу гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.
Нюансы при написании заявления в электронной и письменной форме
Если вы подаете заявление на получение паспорта в электронном виде, личная подпись не требуется. Идентификация гражданина осуществляется путем ввода данных при входе в личный кабинет на сайте. Все необходимые документы сканируются и высылаются в электронном виде вместе с фотографиями.
Кроме того, вам потребуются оригиналы всех присланных документов для заверения.
При заполнении заявления в письменной форме важно знать, что категорически запрещено:
- Используйте сокращения и аббревиатуры.
- Делайте грамматические ошибки.
- Исправьте текст, зачеркните, поставьте прочерк.
Если гражданин, обратившийся за новым паспортом, по каким-либо причинам не может заполнить заявление самостоятельно (из-за проблем со зрением, травм и т. д.), то это может сделать за него сотрудник миграционной службы. В этом случае должностное лицо берет на себя полную ответственность за идентификацию гражданина и последующую выдачу ему личного документа.